Välkommen till oss!

Samfällighet

Enkelt förklarat så innebär detta att vi äger allt tillsammans och måste ta gemensamt ansvar för att allt ska fungera.

En samfällighet är ett objekt som ägs och tas hand om av flera fastigheter tillsammans. Som tex kan vara gemensamhetsanläggningar, vägar och mark- och vattenområden. Genom att bilda en samfällighetsförening kan det vi äger tillsammans tas hand om på ett effektiv och rättssäkert sätt. En samfällighetsförening är en juridisk person som tilldelas ett organisationsnummer vid registreringen hos Lantmäteriet.

En styrelse röstas fram på årsmötet och de som väljs in ansvarar för administrationen kring samfälligheten. Styrelsen ska säkerställas och följas upp beslut. I en samfällighetsförening finns stadgar med bestämmelser för hur verksamheten ska drivas. Det finns också vissa lagar och regler som föreningen är skyldiga att följa.

Medlemskap

Ägarna till de fastigheter som har andel i en samfällighet är automatiskt medlemmar i samfällighetsföreningen. Den som köper en fastighet med en sådan andel blir direkt medlem i föreningen. Det är ägarna av deltagande fastigheter som är ansvariga för drift och underhåll. Det är alltså medlemmarnas skyldighet att bidra i det som krävs för att underhålla samfälligheten och dess gemensamma aktiviteter. Medlemmarnas rätt att påverka föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman.

Medlemsavgift

Avgiften är 3750 kr (100 kr i gemensam vattenavgift). Då ni förbrukar mer än 10 m3 vatten kommer ni att få en tilläggsfaktura under hösten på den vattenmängd som överstiger 10m3.

Medlemsavgiften ska betalas in 31 juli till Bangiro: 5612-0215.

Behandling av personuppgifter

Information om den personuppgiftsansvarige

Stora Hammarbosäters samfällighetsförening är en samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Föreningen behandlar medlemmarnas personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR. Det är samfällighetsföreningen som är personuppgiftsansvarig för behandlingen. För att föreningen ska ha rätt att behandla personuppgifter krävs det en rättslig grund och ett tydligt ändamål. Samfällighetsföreningen har en styrelse som nås via e-post sthammarbo@gmail.com samt via kontaktformulär på webbplatsen https://storahammarbosater.com/

I denna skrift lämnar samfällighetsföreningen information om behandlingen av medlemmarnas personuppgifter, vilka uppgifter som behandlas, för vilket ändamål och hur länge uppgifterna sparas. Du får också information om dina rättigheter och vart du kan vända dig om du har klagomål.

Personuppgifter som behandlas och hur de samlas in

Stora Hammarbosäter behandlar uppgifter om medlemmarnas namn, postadress, fastighetsbeteckning och adress i samfälligheten, e-postadress, telefonnummer och vattenmätarställning. I de fall det behövs för utbetalning av arvode behandlas även bankuppgifter.

Uppgifter lämnas av medlemmen själv eller hämtas från Lantmäteriet alternativt Villägarna en gång per år. Medlemmar ansvarar för att underrätta samfällighetsföreningen om förändringar.

Ändamål och rättslig grund

Uppgifter om namn, postadress och e-postadress behandlas för att föreningen ska kunna göra följande.

• Upprätta debiteringslängd/medlemsförteckning och fakturera avgift,
• Upprätta röstlängd,
• Anteckna i protokoll, till exempel reservationer,
• Protokollföra valda styrelseledamöter
• Utskick till medlemmarna, t ex kallelse till stämma
• Betala arvoden

Den rättsliga grunden för denna behandling är att föreningen har en rättslig förpliktelse som kräver att dessa uppgifter behandlas.

Utöver detta behandlas andra kontaktuppgifter såsom telefonnummer för de som samtyckt till detta, i syfte att möjliggöra för medlemmarna att kontakta varandra. Den rättsliga grunden för den behandlingen är samtycke.

Uppgifter om vattenmätarställning behandlas för att föreningen ska kunna vidaredebitera kostnaden för vattenförbrukning.

Hur länge uppgifterna sparas

Uppgifter om namn och adress sparas så länge du är medlem i föreningen och tas bort senast 3 månader efter att utträdet kommit till styrelsens kännedom. Om fordringar kvarstår behandlas personuppgifterna tills fordringen är betald. Uppgifter sparas också för föreningens bokföring i enlighet med bokföringslagen (1999:1078).

Kontaktuppgifter som inhämtats med stöd av samtycke tas bort direkt om samtycket återkallas. Om samtycket inte återkallas sparas uppgifterna så länge personen är medlem i föreningen och tas bort senast 3 månader efter att utträdet kommit till styrelsens kännedom.

Vem lämnas uppgifterna ut till

Ledamöter i styrelsen har tillgång till de kontaktuppgifter som behandlas. Föreningens revisorer kan vid behov få del av personuppgifterna. Om en fordran lämnas vidare för indrivning kan inkassobolag och Kronofogden få del av de kontaktuppgifter som krävs. Vid utbetalning av arvode lämnas uppgifter till Skatteverket.

Kontaktuppgifter som inhämtas med stöd av samtycke distribueras till övriga medlemmar i föreningen i enlighet med samtycket.

Medlemmarnas rättigheter

Om samfälligheten har registrerat felaktiga personuppgifter har du rätt att få dessa rättade.

Om du begär att dina personuppgifter ska tas bort ska samfälligheten radera dessa om de inte längre behövs. Du kan alltså inte få personuppgifter raderade om de fortfarande behövs för de ändamål som angetts ovan. Uppgifter som har samlats in med samtycke raderas omedelbart om samtycket återkallas. Om du har klagomål på samfällighetens behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy,se eller telefon 08 657 61 00